Informazioni sull'Azienda
Poste Italiane è la più grande infrastruttura di servizi in Italia, attiva nei settori della corrispondenza e logistica, dei servizi finanziari e assicurativi, dei servizi di pagamento e mobili, e nei servizi al settore pubblico. Con una storia di oltre 160 anni, l’azienda si impegna a fornire servizi innovativi e inclusivi che rispondano alle esigenze dei cittadini e delle imprese, contribuendo allo sviluppo economico e sociale del Paese.
Descrizione del Lavoro
Poste Italiane ricerca un Assistente Amministrativo per l’Area Servizi di Journey PA, una figura chiave per supportare le attività amministrative e gestionali all’interno di un contesto dinamico e in continua evoluzione. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione documentale, del supporto operativo e della collaborazione con i team interni per garantire l’efficienza dei processi.
Responsabilità Chiave
- Gestire la documentazione amministrativa e operativa, assicurando accuratezza e conformità.
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e altri materiali di comunicazione interna ed esterna.
- Coordinare e organizzare riunioni ed eventi, gestendo calendari e prenotazioni.
- Collaborare con i colleghi per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare l'efficienza dei servizi.
- Mantenere aggiornati archivi fisici e digitali, garantendo la reperibilità delle informazioni.
- Fornire supporto generale alle attività d'ufficio e alla gestione delle comunicazioni.
- Interfaccia con fornitori e clienti per la gestione di pratiche amministrative.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Autonomia operativa e proattività.
- Conoscenza delle procedure amministrative di base.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/giuridiche.
- Precedente esperienza in contesti amministrativi o di supporto ai servizi pubblici.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1).
- Familiarità con software gestionali e sistemi ERP.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Formazione continua e opportunità di crescita professionale.
- Programmi di welfare aziendale.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Ticket restaurant.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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