Informazioni sull'Azienda
Generali Italia, parte del Gruppo Generali, è uno dei maggiori player nel settore assicurativo italiano. Con una storia ricca di successi e un forte impegno verso l’innovazione e la sostenibilità, offriamo soluzioni assicurative complete e personalizzate per individui e aziende. La nostra missione è proteggere il futuro dei nostri clienti, valorizzando al contempo il talento e la crescita professionale dei nostri collaboratori.
Descrizione del Lavoro
Generali Italia ricerca un/una Executive Assistant & Responsabile Segreteria altamente qualificato/a e proattivo/a per supportare il Top Management. Il ruolo prevede la gestione di attività amministrative, organizzative e comunicative di alto livello, garantendo efficienza e discrezione. Sarai il punto di riferimento per l’organizzazione delle agende complesse, la preparazione di documenti strategici e la gestione delle relazioni interne ed esterne, contribuendo attivamente al successo del team direttivo.
Responsabilità Chiave
- Gestire e filtrare le comunicazioni (telefonate, email) per il Top Management, garantendo risposte tempestive e accurate.
- Organizzare e coordinare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, inclusa la preparazione di materiali e la gestione logistica.
- Redigere verbali, presentazioni, report e altra documentazione riservata con elevata precisione e attenzione ai dettagli.
- Mantenere e organizzare archivi fisici e digitali, assicurando la riservatezza delle informazioni.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività.
- Gestire la corrispondenza e le relazioni con stakeholder interni ed esterni, dimostrando professionalità e cortesia.
- Anticipare le esigenze del Top Management e agire proattivamente per ottimizzare i processi e le scadenze.
Competenze Richieste
- Comprovata esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant o Responsabile Segreteria, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
- Eccellente padronanza del Pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
- Forte senso di responsabilità, proattività e autonomia.
- Massima discrezione, riservatezza e integrità.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali.
- Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1).
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche, giuridiche o umanistiche.
- Conoscenza di una seconda lingua straniera (es. tedesco o francese).
- Esperienza nel settore assicurativo o finanziario.
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire scadenze multiple.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
- Ticket restaurant.
- Fondo pensione integrativo.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Programmi di welfare aziendale.
- Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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