Operatore Inserimento Bolle e Fatture – Magazzino, Turni Diurni

Informazioni sull'Azienda

CEVA Logistics, parte del Gruppo CMA CGM, è leader mondiale nella logistica e nella gestione della supply chain. Operiamo in oltre 160 paesi con una vasta rete di trasporti e magazzini, offrendo soluzioni innovative e personalizzate ai nostri clienti. Con un forte impegno per l’eccellenza operativa e la sostenibilità, siamo alla ricerca di talenti che vogliano crescere con noi e contribuire al nostro successo.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un Operatore Inserimento Bolle e Fatture dedicato per il nostro magazzino di Genova, per rafforzare il nostro team diurno. Il ruolo prevede la gestione accurata della documentazione logistica e amministrativa, garantendo la correttezza e la tempestività dei flussi informativi. Sarai una figura chiave nel processo di gestione degli ordini e delle spedizioni, assicurando un supporto fondamentale alle operazioni di magazzino. Lavorerai in un ambiente dinamico e collaborativo, con turni diurni fissi, contribuendo all’efficienza complessiva delle nostre operazioni logistiche.

Responsabilità Chiave

• Inserimento dati relativi a bolle di accompagnamento, DDT (Documenti di Trasporto) e fatture nel sistema gestionale aziendale.
• Verifica della corrispondenza tra i documenti cartacei e i dati inseriti a sistema, identificando e risolvendo eventuali discrepanze.
• Archiviazione e organizzazione metodica della documentazione fisica e digitale, garantendo la reperibilità dei dati.
• Gestione e risoluzione di eventuali anomalie o discrepanze documentali, in collaborazione con altri reparti (es. magazzino, ufficio spedizioni).
• Supporto amministrativo alle attività di magazzino, inclusa la preparazione di report di base e la gestione della corrispondenza.
• Comunicazione efficace con fornitori, clienti e trasportatori per questioni relative alla documentazione di trasporto e spedizione.

Competenze Richieste

• Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) per una comunicazione chiara e precisa.
• Competenza nell'uso del pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione dati e Word per la documentazione.
• Precisione e attenzione ai dettagli, fondamentali nella gestione di dati sensibili e documentazione.
• Capacità di lavorare in team e di collaborare efficacemente con colleghi e altri reparti.
• Proattività e capacità di problem-solving per affrontare e risolvere le sfide quotidiane.
• Eccellenti capacità di organizzazione e gestione delle priorità per rispettare le scadenze.

Qualifiche Preferite

• Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo di studio equivalente.
• Precedente esperienza (almeno 1-2 anni) in ruoli di data entry, segreteria o amministrativi, preferibilmente in contesti logistici o di magazzino.
• Conoscenza di sistemi gestionali ERP (es. SAP, Oracle) o altri software specifici per la logistica.
• Familiarità con la documentazione di trasporto e spedizione (DDT, CMR, Bolle).

Vantaggi e Benefici

• Contratto a tempo determinato o indeterminato (a seconda dell'esperienza) con concrete possibilità di stabilizzazione.
• Buoni pasto giornalieri per sostenere le spese alimentari.
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale.
• Programmi di formazione continua per lo sviluppo delle competenze tecniche e trasversali.
• Pacchetto welfare aziendale dedicato al benessere dei dipendenti.
• Assicurazione sanitaria integrativa per una maggiore tranquillità.

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