Informazioni sull'Azienda
Domina Service Italia è un’azienda leader nei servizi professionali di alta qualità per la gestione e l’organizzazione di ambienti privati e lavorativi. Specializzati nell’offrire soluzioni personalizzate che garantiscono efficienza, discrezione e massima affidabilità, siamo il partner ideale per chi cerca eccellenza nella cura dei dettagli e nella gestione patrimoniale.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Organizzatore di Archivi e Documenti Privati altamente qualificato e discreto per gestire e organizzare la vasta gamma di documenti personali e familiari all’interno di una residenza privata ad Aprilia. Il candidato ideale sarà responsabile della creazione e del mantenimento di un sistema di archiviazione efficiente, sicuro e facilmente accessibile, garantendo la massima riservatezza e integrità delle informazioni. Questo ruolo richiede attenzione ai dettagli, capacità organizzative superiori e un approccio proattivo nella gestione delle scadenze e nella digitalizzazione dei documenti.
Responsabilità Chiave
- Inventariare, classificare e archiviare documenti cartacei e digitali (es. documenti legali, finanziari, medici, personali).
- Sviluppare e implementare un sistema di archiviazione logico ed efficiente, adattato alle esigenze della famiglia.
- Garantire la riservatezza e la sicurezza di tutte le informazioni sensibili.
- Digitalizzare documenti importanti e creare backup sicuri.
- Monitorare le scadenze e le date di rinnovo di documenti importanti (es. passaporti, assicurazioni, contratti).
- Assistere nella preparazione di documenti per appuntamenti o esigenze specifiche.
- Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di archiviazione.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Massima discrezione e affidabilità.
- Conoscenza approfondita dei principi di archiviazione e gestione documentale.
- Competenza nell'uso di software di gestione documentale e strumenti digitali (es. scanner, suite Office).
- Attenzione meticolosa ai dettagli e precisione.
- Capacità di lavorare in autonomia e con un alto grado di professionalità.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti privati o di alta fascia.
- Conoscenza delle normative sulla privacy e protezione dei dati (GDPR).
- Competenza in più lingue (es. inglese), sebbene l'italiano sia la lingua principale.
- Certificazioni in archivistica o gestione documentale.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
- Ambiente di lavoro stimolante e discreto.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Retribuzione competitiva e benefit aziendali.
- Flessibilità oraria per esigenze specifiche.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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