Informazioni sull'Azienda
Chiomenti è uno dei principali studi legali internazionali con una lunga storia di eccellenza e innovazione. Siamo riconosciuti per la nostra profonda competenza legale, l’approccio orientato al cliente e l’ambiente di lavoro dinamico e collaborativo. Con uffici in Italia e all’estero, offriamo servizi legali di alta qualità a una clientela diversificata, inclusi gruppi industriali, istituzioni finanziarie e imprese pubbliche.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant & Front Office per il nostro Studio Professionale a Parma. Questa figura chiave sarà responsabile dell’accoglienza dei clienti, della gestione delle attività amministrative quotidiane e del supporto diretto ai professionisti dello studio. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e un approccio proattivo. Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti, contribuendo a mantenere un ambiente professionale e accogliente.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'accoglienza di clienti e visitatori, assicurando un'esperienza positiva e professionale.
- Rispondere e filtrare le chiamate telefoniche, indirizzando le richieste ai destinatari appropriati.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica.
- Organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni e viaggi per i professionisti dello studio.
- Fornire supporto amministrativo generale, inclusa la gestione dell'agenda e l'archiviazione di documenti.
- Mantenere l'ordine e la pulizia della reception e delle aree comuni dello studio.
- Collaborare con il team per assicurare il buon funzionamento delle operazioni quotidiane.
- Gestire ordini di cancelleria e materiali d'ufficio.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata in ruoli di front office, segreteria o assistenza personale, preferibilmente in studi professionali.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Ottima conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacità di multitasking e gestione delle priorità.
- Professionalità, discrezione e attenzione ai dettagli.
Qualifiche Preferite
- Diploma di scuola superiore o laurea.
- Precedente esperienza in studi legali, notarili o di consulenza.
- Conoscenza base di software gestionali per studi professionali.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro stimolante e professionale.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Ticket restaurant.
- Flessibilità oraria (ove possibile e in linea con le esigenze dello studio).
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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