Informazioni sull'Azienda
Legance – Avvocati Associati è uno dei principali studi legali italiani, riconosciuto per l’eccellenza e l’innovazione nei servizi legali offerti a clienti nazionali e internazionali. Con una solida reputazione per la qualità, l’integrità e un approccio incentrato sul cliente, Legance è un punto di riferimento nel panorama legale. Il nostro studio a Como, pur mantenendo un ambiente accogliente, rispecchia lo stesso standard di prestigio e professionalità che ci contraddistingue a livello nazionale.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un/a Receptionist e Liaison Clienti dinamico/a e altamente professionale per unirsi al nostro prestigioso studio legale a Como. Questa posizione è cruciale per la gestione dell’accoglienza e per garantire un’esperienza impeccabile a tutti i nostri clienti e visitatori. Il/la candidato/a ideale sarà la prima impressione del nostro studio, gestendo con grazia ed efficienza le comunicazioni in entrata e in uscita e supportando le operazioni quotidiane dell’ufficio. Ricerchiamo una persona con spiccate doti comunicative, attenzione ai dettagli e un approccio proattivo.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'accoglienza di clienti e visitatori con professionalità e cortesia.
- Smistare e gestire le telefonate in entrata, le email e la corrispondenza cartacea.
- Coordinare la prenotazione delle sale riunioni e la gestione dell'agenda dello studio.
- Fornire supporto amministrativo generale al team, inclusa la gestione degli archivi e la preparazione di documenti.
- Assicurare l'ordine e la pulizia della reception e delle aree comuni.
- Gestire le spedizioni e le consegne.
- Fungere da punto di contatto iniziale per le richieste dei clienti, indirizzandole al personale appropriato.
- Collaborare con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali, sia verbali che scritte.
- Padronanza avanzata della lingua italiana.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Competenza nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire il multi-tasking in un ambiente dinamico.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di reception o segreteria, preferibilmente in contesti professionali (studi legali, finanziari, consulenza).
- Conoscenza di una terza lingua (es. tedesco, francese).
- Diploma di scuola superiore o laurea triennale.
- Orientamento al servizio clienti e proattività.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo pieno in uno studio prestigioso.
- Ambiente di lavoro stimolante e professionale.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Formazione continua.
- Buoni pasto.
- Convenzioni aziendali.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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