Informazioni sull'Azienda
Italferr S.p.A. è la società di ingegneria del Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane. Leader nel settore delle infrastrutture di trasporto, Italferr progetta e dirige la realizzazione di grandi opere ferroviarie, stradali e metropolitane, sia in Italia che all’estero. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale in un contesto innovativo e orientato al futuro.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Assistant altamente motivato e organizzato per supportare i nostri studi tecnici nella gestione quotidiana delle pratiche web e delle attività amministrative. Questa posizione è ideale per chi possiede eccellenti capacità organizzative, proattività e familiarità con gli strumenti digitali e le procedure online. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in autonomia, garantendo efficienza e precisione nel supporto a distanza.
Responsabilità Chiave
- Gestire e organizzare pratiche e documentazione tecnica tramite piattaforme web.
- Supportare l'inserimento e l'aggiornamento dati su gestionali aziendali.
- Coordinare la comunicazione via email e telefono con clienti e fornitori.
- Preparare report, presentazioni e documenti utilizzando software d'ufficio.
- Assistere nella gestione dell'agenda e nell'organizzazione di riunioni virtuali.
- Effettuare ricerche online e raccogliere informazioni pertinenti.
- Gestire l'archiviazione digitale dei documenti in conformità con le normative interne.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme web.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Spiccata proattività e autonomia nella risoluzione dei problemi.
- Capacità di comunicazione scritta e verbale chiara ed efficace.
- Conoscenza fluente della lingua italiana (C2).
- Precisione e attenzione ai dettagli.
Qualifiche Preferite
- Diploma o Laurea in ambito Amministrativo, Economico o Tecnico.
- Esperienza pregressa come Virtual Assistant o assistente di direzione in contesti tecnici.
- Conoscenza di base di software CAD o di gestione progetti (es. Asana, Trello).
- Conoscenza della lingua inglese (B2).
Vantaggi e Benefici
- Flessibilità oraria.
- Formazione e sviluppo professionale continuo.
- Accesso a tecnologie e strumenti all'avanguardia.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Supporto per l'equilibrio vita-lavoro.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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