Informazioni sull'Azienda
Lo Studio Legale Associato Moretti & Partners è uno studio legale prestigioso e dinamico con una consolidata reputazione di eccellenza e integrità. Con sede a Pesaro, forniamo servizi legali completi a clienti privati e aziendali, offrendo consulenza specialistica in diverse aree del diritto. Ci impegniamo a mantenere un ambiente di lavoro professionale e accogliente, valorizzando la collaborazione e lo sviluppo continuo.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un/a Receptionist e Liaison Clienti proattivo/a e motivato/a per unirsi immediatamente al nostro team a Pesaro. Questa posizione è fondamentale per l’immagine dello studio, agendo come primo punto di contatto per i nostri clienti e garantendo un’esperienza impeccabile. Il/la candidato/a ideale sarà una persona organizzata, con eccellenti capacità comunicative e relazionali, in grado di gestire un ambiente di lavoro frenetico con professionalità e cortesia.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'accoglienza e la registrazione dei clienti e dei visitatori dello studio.
- Rispondere e smistare le chiamate in arrivo, gestendo la corrispondenza e le email.
- Fornire supporto amministrativo generale al team, inclusa la gestione dell'agenda e la programmazione degli appuntamenti.
- Mantenere in ordine e ben fornita l'area della reception e le sale riunioni.
- Assistere nella preparazione di documenti, presentazioni e report.
- Agire come punto di contatto principale per le richieste dei clienti, assicurando una comunicazione chiara e tempestiva.
- Coordinare e prenotare viaggi e alloggi per il personale, se necessario.
- Gestire gli ordini di cancelleria e monitorare le forniture d'ufficio.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
- Conoscenza dei principali software di produttività (MS Office Suite: Word, Excel, Outlook).
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Orientamento al cliente e professionalità.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruolo analogo, preferibilmente in studi professionali o aziende di servizi.
- Conoscenza di una seconda lingua (es. inglese).
- Diploma di scuola superiore o laurea.
- Capacità di gestione di centralini telefonici complessi.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato dopo un periodo di prova.
- Ambiente di lavoro stimolante e professionale.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
- Formazione continua.
- Ticket restaurant o mensa aziendale.
- Buoni pasto.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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