Informazioni sull'Azienda
Intesa Sanpaolo è un gruppo bancario leader in Italia, con una forte presenza internazionale. Ci dedichiamo a sostenere le persone, le famiglie e le imprese, promuovendo una crescita sostenibile e l’innovazione. Con una rete capillare su tutto il territorio nazionale, offriamo un ambiente di lavoro dinamico e orientato al benessere dei nostri collaboratori.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Personal Assistant & Event Coordinator altamente motivato/a e organizzato/a per unirsi al nostro team a Portici. Questa è un’opportunità entusiasmante per una persona proattiva che desidera supportare le attività direzionali e coordinare eventi aziendali, contribuendo al successo della nostra organizzazione. Il ruolo richiede eccellenti capacità organizzative, comunicative e una spiccata attitudine al problem-solving.
Responsabilità Chiave
- Gestire agende complesse e organizzare appuntamenti, riunioni e viaggi per la direzione.
- Coordinare e supportare l'organizzazione di eventi aziendali, conferenze e workshop, dalla pianificazione all'esecuzione.
- Preparare presentazioni, report e altra documentazione per riunioni interne ed esterne.
- Filtrare le comunicazioni (telefonate, email) e gestirne la corrispondenza in modo efficiente.
- Mantenere un sistema di archiviazione efficace e aggiornato, sia fisico che digitale.
- Gestire le relazioni con fornitori esterni e partner per l'organizzazione di eventi.
- Supportare le attività amministrative e di ufficio generali.
- Assicurare la riservatezza delle informazioni sensibili.
Competenze Richieste
- Eccellente padronanza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Comprovata esperienza nel ruolo di Personal Assistant o in posizioni simili (minimo 3 anni).
- Forte capacità organizzativa e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Competenza nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Abilità nel multitasking e nella gestione delle priorità in un ambiente dinamico.
- Spiccate capacità comunicative e relazionali.
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma in materie economiche, lingue o comunicazione.
- Esperienza pregressa nell'organizzazione di eventi aziendali.
- Conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore).
- Familiarità con software di gestione progetti o CRM.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda solida e leader di mercato.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo di carriera.
- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.
- Formazione continua.
- Benefit aziendali (es. buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa).
- Programmi di welfare aziendale.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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