Informazioni sull'Azienda
Il Comune di Sesto San Giovanni è una delle principali amministrazioni locali dell’area metropolitana milanese, con una lunga storia di impegno civico e sviluppo. Ci dedichiamo a fornire servizi essenziali e di qualità ai nostri cittadini, promuovendo il benessere della comunità e l’innovazione nella gestione pubblica. Entrare a far parte del nostro team significa contribuire attivamente alla vita della città e lavorare in un ambiente dinamico e orientato al servizio pubblico.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un Assistente Amministrativo per l’Area Servizi di Protocollo, una figura chiave per garantire l’efficienza e la trasparenza nella gestione della documentazione e delle comunicazioni istituzionali. La risorsa supporterà le attività di protocollo in ingresso e in uscita, la classificazione degli atti e l’archiviazione, contribuendo al corretto funzionamento degli uffici e al rispetto delle normative vigenti. Sarà un punto di riferimento per la gestione documentale, lavorando a stretto contatto con i diversi settori dell’ente.
Responsabilità Chiave
- Gestire le procedure di protocollazione della corrispondenza in entrata e in uscita (cartacea e digitale).
- Curare la classificazione, fascicolazione e archiviazione degli atti e dei documenti.
- Fornire supporto amministrativo generale agli uffici interni, inclusa la gestione dell'agenda e la preparazione di riunioni.
- Interagire con il pubblico e altri enti esterni per questioni relative alla documentazione e al protocollo.
- Assicurare la corretta tenuta del registro di protocollo e la conformità alle normative sulla privacy e sulla trasparenza amministrativa.
- Utilizzare software gestionali specifici per la dematerializzazione e l'archiviazione documentale.
Competenze Richieste
- Diploma di scuola superiore.
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office).
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Conoscenza di base delle normative in materia di protocollo informatico e archiviazione documentale.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
Qualifiche Preferite
- Esperienza pregressa (almeno 2 anni) in ruoli amministrativi, preferibilmente in enti pubblici o studi professionali.
- Conoscenza dei principali software gestionali per la Pubblica Amministrazione.
- Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche.
- Conoscenza delle procedure amministrative e della struttura organizzativa di un Comune.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro stabile e orientato al servizio pubblico.
- Opportunità di formazione e crescita professionale interna.
- Buoni pasto.
- Flessibilità oraria (ove compatibile con le esigenze di servizio).
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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