Informazioni sull'Azienda
Mondadori Store è la più estesa rete di librerie in Italia, con una presenza significativa anche nel settore online. Offriamo un’ampia gamma di prodotti culturali, dall’editoria alla musica, dal cinema ai giochi, e siamo costantemente alla ricerca di talenti che vogliano contribuire al nostro successo e alla diffusione della cultura.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Virtual Administrative Assistant – Fatturazione e Ordini Online motivato/a e organizzato/a per unirsi al nostro team in una posizione completamente remota. Il candidato ideale avrà un’esperienza comprovata nella gestione della fatturazione e nell’elaborazione degli ordini in un ambiente digitale, dimostrando precisione, affidabilità e un’ottima conoscenza degli strumenti di Office Automation. Questa è un’opportunità fantastica per lavorare in modo flessibile e contribuire al successo delle nostre operazioni online.
Responsabilità Chiave
- Gestire il ciclo completo della fatturazione elettronica attiva e passiva.
- Elaborare e monitorare gli ordini online, dalla ricezione alla spedizione.
- Assicurare la conformità delle procedure di fatturazione alle normative vigenti.
- Riconciliare i pagamenti e gestire eventuali discrepanze.
- Fornire supporto amministrativo generale al team.
- Mantenere e aggiornare i database dei clienti e dei fornitori.
- Comunicare efficacemente con clienti e fornitori per risolvere problemi relativi a fatture e ordini.
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza dei principi contabili e della fatturazione.
- Familiarità con software di gestione e-commerce e piattaforme di fatturazione elettronica.
- Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team virtuale.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Fluente in italiano (scritto e parlato).
Qualifiche Preferite
- Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche/amministrative.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in ambito e-commerce.
- Conoscenza di un software gestionale ERP (es. SAP, Zucchetti).
- Familiarità con le dinamiche del settore retail online.
Vantaggi e Benefici
- Posizione completamente remota, flessibilità nell'organizzazione del lavoro.
- Contratto a tempo indeterminato.
- Salario competitivo e bonus basati sulle performance.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Accesso a sconti esclusivi sui prodotti Mondadori Store.
- Supporto tecnico e strumentazione necessaria per il telelavoro.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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