Informazioni sull'Azienda
Banca Monte dei Paschi di Siena è una delle banche più antiche e prestigiose del mondo, con una storia che affonda le radici nel 1472. Impegnata a fornire servizi finanziari eccellenti, la banca è un pilastro della comunità italiana, sostenendo imprese e famiglie con innovazione e tradizione. Con una forte presenza sul territorio e un focus sulla soddisfazione del cliente, offriamo un ambiente di lavoro stimolante e ricco di opportunità.
Descrizione del Lavoro
Ricercasi un/a Executive Assistant & Gestore Comunicazioni dinamico/a e proattivo/a per supportare la nostra Direzione Generale presso l’ufficio centrale di Siena. Il/La candidato/a ideale sarà responsabile della gestione efficiente delle comunicazioni interne ed esterne, della pianificazione delle attività e del supporto amministrativo al management, garantendo discrezione e professionalità in ogni contesto. Questa posizione è fondamentale per mantenere la fluidità delle operazioni e la coordinazione tra i vari dipartimenti.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza elettronica e cartacea, smistando e rispondendo ove appropriato.
- Filtrare e gestire le telefonate in entrata e in uscita, fornendo assistenza e indirizzando le richieste.
- Organizzare e pianificare l'agenda degli executive, inclusi appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Redigere bozze di documenti, presentazioni, report e verbali di riunione in italiano e inglese.
- Mantenere e organizzare gli archivi fisici e digitali, assicurandone la riservatezza.
- Coordinare la logistica per eventi e incontri interni/esterni.
- Supportare l'executive nella gestione delle relazioni con clienti e partner esterni.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali, in italiano e inglese.
- Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli.
- Proattività, autonomia e capacità di problem-solving.
- Discrezione, affidabilità e forte senso di responsabilità.
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e sotto pressione.
Qualifiche Preferite
- Laurea o diploma universitario in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in un ruolo di assistente di direzione o gestione comunicazioni.
- Conoscenza di una terza lingua straniera (es. francese, tedesco, spagnolo).
- Familiarità con strumenti di gestione documentale e CRM.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato con retribuzione competitiva.
- Ambiente di lavoro stimolante e professionale in una banca storica.
- Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
- Programmi di formazione continua e aggiornamento professionale.
- Benefit aziendali e welfare integrato.
- Possibilità di lavorare nel cuore di Siena, con un facile accesso ai servizi.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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