Informazioni sull'Azienda
UniCredit è un gruppo bancario paneuropeo con una forte presenza in Italia e in Europa, leader nel settore dei servizi finanziari. Ci impegniamo a sostenere le persone e le imprese, promuovendo una cultura di innovazione e crescita. Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, dove il talento viene valorizzato e le opportunità di sviluppo professionale sono costanti.
Descrizione del Lavoro
Cerchiamo un/a Executive Assistant & Personal Assistant Junior dinamico/a e motivato/a per unirsi al nostro team di Segreteria e Amministrazione. Questa è un’opportunità eccezionale per un professionista all’inizio della sua carriera che desidera sviluppare competenze fondamentali in un ambiente stimolante. La posizione è completamente da remoto (Smart Working), offrendo flessibilità e autonomia nella gestione del proprio tempo. Sarai responsabile di fornire supporto amministrativo e organizzativo di alto livello ai nostri dirigenti, garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale del team. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine proattiva.
Responsabilità Chiave
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti dei dirigenti, inclusa la pianificazione di riunioni e conferenze virtuali.
- Organizzazione di viaggi di lavoro virtuali e preparazione della documentazione necessaria.
- Redazione e formattazione di documenti, presentazioni e comunicazioni interne/esterne in lingua italiana e inglese.
- Gestione della corrispondenza (e-mail, telefonate) e smistamento delle comunicazioni in modo efficiente.
- Supporto nella preparazione di report, presentazioni e analisi di dati.
- Mantenimento di un sistema di archiviazione digitale efficiente e aggiornato.
- Collaborazione con altri dipartimenti per assicurare un flusso di lavoro armonioso e coordinato.
- Gestione delle piccole spese e note spese tramite piattaforme digitali.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza avanzata nell'uso del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali, in italiano.
- Attitudine proattiva, capacità di problem-solving e di lavorare in autonomia.
- Precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza nella gestione delle informazioni.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
Qualifiche Preferite
- Diploma di istruzione superiore o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o segretariale.
- Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di segreteria, assistenza personale o supporto amministrativo.
- Familiarità con strumenti di collaborazione a distanza e piattaforme di project management.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo pieno e a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro dinamico, internazionale e stimolante.
- Opportunità di crescita professionale e formazione continua attraverso percorsi personalizzati.
- Flessibilità del lavoro da remoto (Smart Working 100%).
- Pacchetto retributivo competitivo commisurato all'esperienza.
- Ticket restaurant elettronici.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
- Accesso a programmi di benessere aziendale e sconti per i dipendenti.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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