Informazioni sull'Azienda
IREN è una delle più importanti e solide multiutility italiane, operante nei settori dell’energia elettrica, del gas, della gestione idrica integrata, del teleriscaldamento e dei servizi ambientali. Con una forte presenza sul territorio e un impegno costante verso l’innovazione e la sostenibilità, IREN è un partner strategico per le Pubbliche Amministrazioni e un punto di riferimento per cittadini e imprese. Cerchiamo talenti che vogliano contribuire al nostro sviluppo e alla creazione di valore per la comunità.
Descrizione del Lavoro
IREN ricerca un Assistente Amministrativo per l’Area Servizi di Missione PA da inserire presso la sede di Novara. La risorsa supporterà le attività amministrative e di back office relative alla gestione dei servizi rivolti alla Pubblica Amministrazione, garantendo l’efficienza operativa e il rispetto delle procedure interne. Il ruolo prevede la gestione documentale, l’organizzazione di meeting e la comunicazione interna ed esterna con enti e fornitori, contribuendo al corretto svolgimento delle missioni e dei progetti.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza e la documentazione amministrativa, sia cartacea che digitale, garantendone l'archiviazione e la rintracciabilità.
- Supportare l'organizzazione di riunioni, eventi e trasferte, inclusa la preparazione di materiali e la gestione delle agende.
- Assistere nella redazione di report, presentazioni e verbali.
- Interfacciarsi con fornitori, clienti (PA) e colleghi per la raccolta e lo scambio di informazioni.
- Curare l'inserimento dati e l'aggiornamento di database e sistemi gestionali specifici.
- Collaborare alla predisposizione e verifica di pratiche e documenti per gare d'appalto o convenzioni con la PA.
- Garantire il rispetto delle scadenze e delle procedure aziendali.
Competenze Richieste
- Diploma di Ragioneria o titolo equivalente.
- Esperienza comprovata di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti che interagiscono con la Pubblica Amministrazione.
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Padronanza della lingua italiana scritta e orale.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche o giuridiche.
- Conoscenza dei processi e delle normative relative alla Pubblica Amministrazione italiana.
- Familiarità con sistemi ERP o gestionali aziendali.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato in un'azienda solida e in crescita.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
- Percorsi di formazione e sviluppo professionale continuo.
- Benefit aziendali (es. buoni pasto, assicurazione sanitaria integrativa).
- Opportunità di contribuire a progetti di valore per la comunità.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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