Assistente Amministrativo Area Servizi di Risk PA

Informazioni sull'Azienda

Deloitte Italia fa parte del network globale Deloitte, leader nei servizi professionali con competenze che abbracciano consulenza, audit & assurance, financial advisory, risk advisory, tax e legal. Aiutiamo i clienti a trasformare le sfide complesse in opportunità, offrendo soluzioni innovative e un impatto significativo. Siamo impegnati a servire il settore pubblico, contribuendo a rafforzare la resilienza e l’efficienza della Pubblica Amministrazione attraverso l’eccellenza e l’innovazione.

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo dinamico e organizzato per la nostra Area Servizi di Risk PA presso la sede di Rivoli. Il candidato ideale supporterà il team nelle attività amministrative quotidiane, garantendo l’efficienza operativa e il corretto flusso documentale relativo ai progetti di consulenza e gestione del rischio per la Pubblica Amministrazione. Sarà una figura chiave per il supporto logistico, la preparazione di report e presentazioni, e la gestione della corrispondenza, contribuendo al successo dei nostri progetti e al mantenimento di alti standard di qualità e conformità.

Responsabilità Chiave

• Gestire l'agenda e organizzare riunioni interne ed esterne, inclusa la preparazione di materiali e la prenotazione di sale.
• Redigere, formattare e archiviare documenti, report, presentazioni e verbali con precisione e attenzione ai dettagli.
• Gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate) in entrata e in uscita, filtrando e indirizzando le comunicazioni in modo appropriato.
• Supportare le attività di fatturazione, la gestione delle note spese e altre pratiche contabili relative ai progetti.
• Mantenere aggiornati i database, i sistemi di archiviazione elettronica e i registri aziendali.
• Assistere nella preparazione di offerte, proposte e contratti per i clienti dell'area Pubblica Amministrazione.
• Collaborare strettamente con gli altri dipartimenti e figure professionali per assicurare un flusso di lavoro efficiente e coordinato.
• Gestire le forniture d'ufficio e supportare la logistica generale dell'ufficio.

Competenze Richieste

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e dimestichezza con software gestionali.
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo, con la capacità di stabilire le priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli in tutte le attività.
• Forte orientamento al problem-solving e proattività nel proporre soluzioni.
• Capacità di lavorare in autonomia pur mantenendo un forte spirito di squadra.
• Ottime capacità comunicative verbali e scritte in italiano, con professionalità e chiarezza.

Qualifiche Preferite

• Laurea in materie economiche, giuridiche, umanistiche o affini.
• Precedente esperienza (almeno 2 anni) in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti strutturati, studi professionali o nel settore della consulenza/servizi alla Pubblica Amministrazione.
• Conoscenza base dei processi e delle normative della Pubblica Amministrazione.
• Conoscenza base della lingua inglese (scritta e parlata).

Vantaggi e Benefici

• Ambiente di lavoro dinamico, stimolante e collaborativo, all'interno di un network internazionale.
• Opportunità di crescita professionale e di carriera, con percorsi di formazione continua e sviluppo delle competenze.
• Buoni pasto o servizio mensa.
• Assicurazione sanitaria integrativa.
• Programmi di welfare aziendale volti al benessere dei dipendenti.
• Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
• Possibilità di partecipare a progetti innovativi e di impatto nel settore pubblico.

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