Informazioni sull'Azienda
Il Gruppo Alpitour è leader nel settore del turismo italiano, con una storia di oltre 70 anni nel creare esperienze di viaggio indimenticabili. La nostra missione è offrire servizi di alta qualità, innovazione e affidabilità, ponendo il cliente al centro di ogni scelta. Con un vasto network di tour operator, compagnie aeree, catene alberghiere e agenzie di viaggio, operiamo a livello globale per connettere persone e culture, garantendo sempre professionalità e passione nel nostro lavoro.
Descrizione del Lavoro
Stiamo cercando un Personal Assistant & Travel Planner dinamico e proattivo per unirsi al nostro team a Rovigo. Questa posizione è fondamentale per supportare la nostra direzione, garantendo un’efficiente gestione delle attività quotidiane, un’organizzazione impeccabile di viaggi d’affari e un’assistenza segretariale di alto livello. Se sei una persona organizzata, con eccellenti capacità comunicative e una passione per i viaggi, potresti essere la risorsa che stiamo cercando per contribuire al successo del Gruppo Alpitour. Ti invitiamo a candidarti per un inizio immediato.
Responsabilità Chiave
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti della direzione.
- Organizzare e coordinare viaggi d'affari nazionali e internazionali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, trasferimenti e la preparazione degli itinerari dettagliati.
- Redigere e revisionare corrispondenza, presentazioni e documenti.
- Filtrare e gestire le comunicazioni in entrata (telefonate, email).
- Organizzare riunioni, eventi e conferenze, inclusa la logistica e la preparazione dei materiali.
- Gestire le spese e la rendicontazione dei viaggi.
- Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.
- Supportare la direzione in tutte le attività amministrative e segretariali.
Competenze Richieste
- Esperienza comprovata di almeno 3 anni nel ruolo di Personal Assistant o assistente di direzione.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Padronanza avanzata dei principali software Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ottime capacità di comunicazione interpersonale e scritta in italiano e inglese.
- Flessibilità, proattività e capacità di lavorare in autonomia.
- Discrezione e professionalità.
Qualifiche Preferite
- Laurea in materie economiche, turistiche o linguistiche.
- Conoscenza di una terza lingua (es. tedesco, francese, spagnolo).
- Esperienza pregressa in aziende del settore turistico o di servizi.
- Familiarità con sistemi di prenotazione viaggi GDS (es. Amadeus, Sabre).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo pieno con retribuzione competitiva.
- Opportunità di crescita professionale in un gruppo leader di settore.
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
- Sconti dedicati sui pacchetti viaggio del Gruppo.
- Formazione continua.
- Assicurazione sanitaria integrativa.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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