Informazioni sull'Azienda
Lo Studio Associato Commerciale e Legale Alpha Beta è una realtà consolidata a Settimo Torinese, specializzata nell’offerta di consulenza fiscale, legale e aziendale a piccole e medie imprese e professionisti. Ci distinguiamo per l’approccio personalizzato e la ricerca continua dell’eccellenza, operando in un ambiente dinamico e collaborativo che valorizza la professionalità e il benessere del team.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di una figura di Segreteria Organizzativa part-time, con orario mattutino, da inserire nel nostro team a Settimo Torinese. Il ruolo prevede la gestione delle attività quotidiane di segreteria, supporto amministrativo e organizzativo, garantendo l’efficienza e la professionalità che contraddistinguono il nostro Studio. Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti, contribuendo a mantenere un ambiente di lavoro ordinato ed efficiente.
Responsabilità Chiave
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (e-mail e cartacea)
- Accoglienza clienti e gestione centralino
- Archiviazione documenti e pratiche con precisione
- Supporto all'organizzazione di riunioni e appuntamenti
- Gestione dell'agenda dei professionisti dello Studio
- Preparazione di documenti, presentazioni e fascicoli
- Aggiornamento database clienti e contatti
- Rifornimento e gestione materiali d'ufficio e cancelleria
Competenze Richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni riservate
- Conoscenza base delle pratiche amministrative e contabili
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o titolo equipollente
- Precedente esperienza (almeno 1 anno) in studi professionali (commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro)
- Conoscenza base della lingua inglese (livello B1)
- Familiarità con software gestionali di studio (es. TeamSystem, Datev)
Vantaggi e Benefici
- Ambiente di lavoro professionale, dinamico e collaborativo
- Contratto part-time a tempo determinato, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato
- Opportunità di crescita professionale all'interno dello Studio
- Formazione continua sulle migliori pratiche di segreteria e gestione ufficio
- Flessibilità oraria con focus sull'orario mattutino
- Buoni pasto (se applicabile in base all'orario)
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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