Informazioni sull'Azienda
Deloitte Italia S.p.A. è parte di Deloitte Touche Tohmatsu Limited (DTTL), una delle più grandi organizzazioni professionali a livello mondiale per i servizi di revisione e attestazione, consulenza, financial advisory, risk advisory e tax & legal. Con una presenza capillare in tutto il territorio italiano e un approccio innovativo, aiutiamo i nostri clienti a risolvere le loro sfide più complesse, combinando esperienza locale e un network globale. Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, dove il talento è valorizzato e la crescita professionale è un percorso continuo.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a Virtuale per supportare le nostre operazioni quotidiane, con un focus specifico sulla gestione della segreteria e l’elaborazione delle fatture online. Questa posizione è completamente da remoto e richiede un’ottima organizzazione, proattività e competenza nell’utilizzo di strumenti digitali. Il candidato ideale sarà responsabile di garantire l’efficienza amministrativa e il corretto flusso documentale, contribuendo al successo del nostro team.
Responsabilità Chiave
- Gestire la corrispondenza elettronica e le comunicazioni interne ed esterne.
- Organizzare e mantenere archivi digitali e documentazione aziendale.
- Elaborare e monitorare le fatture elettroniche, assicurando la conformità normativa.
- Supportare la redazione di presentazioni, report e documenti vari.
- Pianificare e coordinare riunioni virtuali, gestendo agende e verbali.
- Fornire supporto amministrativo generale al team direzionale.
- Mantenere aggiornate le banche dati aziendali.
- Gestire le scadenze amministrative e fiscali con precisione.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Competenza nell'uso di software per la fatturazione elettronica e gestionali (es. Zucchetti, TeamSystem).
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Spiccate doti comunicative scritte e orali.
- Capacità di lavorare in autonomia e proattività.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Disponibilità a lavorare in un ambiente 100% remoto.
Qualifiche Preferite
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative.
- Conoscenza base delle normative fiscali e contabili italiane.
- Esperienza precedente in ruoli di assistenza virtuale o telelavoro.
- Conoscenza della lingua inglese (B1/B2).
Vantaggi e Benefici
- Contratto a tempo indeterminato (dopo periodo di prova).
- Ambiente di lavoro flessibile e 100% remoto.
- Opportunità di formazione continua e sviluppo professionale.
- Accesso a una piattaforma di wellbeing aziendale.
- Buoni pasto elettronici.
- Strumenti tecnologici all'avanguardia per il telelavoro.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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