Informazioni sull'Azienda
Tecnocasa Group è un franchising leader nel settore immobiliare e finanziario in Italia, con una vasta rete di agenzie che offrono servizi di intermediazione per la compravendita e l’affitto di immobili. Siamo impegnati a fornire un supporto eccellente ai nostri clienti e collaboratori, innovando costantemente le nostre pratiche e processi.
Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un Virtual Assistant altamente organizzato e proattivo per supportare i nostri studi tecnici affiliati nella gestione quotidiana delle pratiche web. Questa è un’opportunità unica per lavorare da remoto e contribuire all’efficienza operativa di un gruppo immobiliare leader. Il candidato ideale avrà una solida comprensione dei processi amministrativi e tecnici legati al settore immobiliare e sarà esperto nell’uso di strumenti digitali per la gestione documentale e la comunicazione.
Responsabilità Chiave
- Gestire e monitorare le pratiche web relative a compravendite, affitti e permessi.
- Caricare e organizzare la documentazione tecnica e amministrativa su piattaforme online.
- Interfacciarsi con enti esterni (Catasto, Comuni, ecc.) per la verifica e l'invio di pratiche.
- Fornire supporto amministrativo agli studi tecnici per la preparazione di report e presentazioni.
- Mantenere aggiornati i database e gli archivi digitali.
- Coordinare gli appuntamenti e le scadenze relative alle pratiche.
- Comunicare efficacemente con i collaboratori interni e i clienti, fornendo aggiornamenti sullo stato delle pratiche.
Competenze Richieste
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Comprovata esperienza nell'uso di software gestionali e piattaforme cloud (es. Google Workspace, Microsoft 365).
- Familiarità con la gestione di pratiche amministrative e tecniche (es. catastali, edilizie).
- Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata).
- Capacità di lavorare in autonomia e con un alto livello di precisione.
- Connessione internet affidabile e ambiente di lavoro idoneo.
Qualifiche Preferite
- Diploma di geometra o laurea in materie giuridiche/economiche/ingegneristiche.
- Precedente esperienza nel settore immobiliare o in studi tecnici.
- Conoscenza di base di software CAD o BIM (anche solo per la visualizzazione).
- Competenza nell'uso di sistemi CRM.
Vantaggi e Benefici
- Flessibilità lavorativa con possibilità di gestire i propri orari.
- Opportunità di crescita professionale all'interno di un gruppo solido.
- Formazione continua sugli strumenti e le procedure più recenti.
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, anche se remoto.
- Contratto a tempo determinato iniziale con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
Come candidarsi
Se sei interessato a questa posizione, clicca sul pulsante sottostante "Candidati Ora". Per assicurarti che la tua candidatura venga presa in considerazione, ti consigliamo di allegare:
- Un Curriculum Vitae (CV) aggiornato
- Una breve lettera di presentazione che riassuma la tua esperienza e motivazione
Le candidature vengono esaminate regolarmente. Solo i candidati selezionati per un colloquio riceveranno una risposta.
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